Vai enviar um colaborador em missão para a Martinica, Guadalupe ou Guiana Francesa e procura um alojamento mais confortável do que um quarto de hotel, mas também conforme às exigências contabilísticas da sua empresa? O apart-hotel responde precisamente a essa necessidade. Combina a autonomia de um apartamento (cozinha, espaço de trabalho, várias divisões) com serviços próximos da hotelaria, permitindo ao mesmo tempo uma faturação limpa em nome da sociedade. Nos territórios ultramarinos, onde as deslocações profissionais duram muitas vezes várias semanas e onde a oferta hoteleira clássica continua limitada, esta fórmula impõe-se como uma solução particularmente pertinente. Este artigo detalha o que é realmente um apart-hotel, o que o distingue de um aluguer de temporada clássico e por que motivo cumpre todos os requisitos para uma estadia profissional bem gerida.
O que é um apart-hotel?
Um apart-hotel (também chamado residência de turismo de negócios ou alojamento para-hoteleiro) é uma habitação mobilada e equipada, alugada por uma duração variável, de algumas noites a vários meses, acompanhada de prestações de serviços que o aproximam da hotelaria.
Concretamente, trata-se de um apartamento completo: um ou vários quartos, uma sala, uma casa de banho privativa e, sobretudo, uma cozinha equipada que permite ao viajante preparar as suas refeições. A isso somam-se serviços para-hoteleiros que fazem toda a diferença no plano jurídico e prático.
Os quatro serviços para-hoteleiros de referência
Um alojamento é qualificado de para-hoteleiro quando oferece, além do alojamento, pelo menos três dos quatro serviços seguintes:
- O fornecimento de roupa de casa (lençóis, toalhas de banho)
- A limpeza dos locais, regular ou no final da estadia
- O fornecimento do pequeno-almoço ou de um serviço equivalente
- Um serviço de receção ou de acolhimento da clientela, mesmo não permanente
Esta qualificação não é anódina: condiciona a sujeição ao IVA e, portanto, a possibilidade, para uma empresa, de recuperar o imposto sobre as faturas. É aí que reside a vantagem central do apart-hotel para um uso profissional.
Apart-hotel, hotel e aluguer de temporada: que diferenças?
Estas três fórmulas parecem-se na aparência, mas respondem a lógicas muito diferentes, em particular para uma empresa.
| Critério | Hotel | Aluguer de temporada clássico | Apart-hotel para-hoteleiro |
|---|---|---|---|
| Cozinha equipada | Raramente | Sim | Sim |
| Espaço de trabalho | Limitado | Variável | Sim |
| Fatura em nome da sociedade | Sim | Muitas vezes não | Sim |
| IVA recuperável | Sim | Geralmente não | Sim |
| Adaptado à longa duração | Dispendioso | Sim | Sim |
| Serviços (limpeza, roupa) | Sim | Muitas vezes não | Sim |
O hotel oferece os serviços e a faturação, mas o seu custo sobe rapidamente numa estadia longa e o seu conforto para trabalhar ou viver várias semanas continua limitado. O aluguer de temporada entre particulares oferece o espaço e a autonomia, mas coloca muitas vezes problemas do lado contabilístico: fatura em nome de um particular, ausência de IVA, comprovativo não conforme. O apart-hotel para-hoteleiro reúne o melhor dos dois mundos: o espaço de vida de um apartamento e o rigor administrativo da hotelaria.
Por que o apart-hotel é ideal para as deslocações profissionais
Um quadro de vida adaptado às missões longas
Na Martinica, Guadalupe e Guiana Francesa, as missões profissionais (obras, auditorias, substituições médicas, missões administrativas, projetos industriais ou espaciais na Guiana) estendem-se frequentemente por várias semanas. Nessa duração, um quarto de hotel torna-se penoso. Um apart-hotel oferece ao colaborador um verdadeiro local de vida: uma cozinha para não depender dos restaurantes em cada refeição, um espaço separado para trabalhar ou fazer chamadas, e o conforto necessário para se manter eficaz ao longo do tempo.
Um orçamento controlado ao longo do tempo
Numa estadia longa, a tarifa por noite de um apart-hotel torna-se muitas vezes mais vantajosa do que a de um hotel de categoria equivalente. A título indicativo, as tarifas de longa duração praticadas nos nossos territórios situam-se frequentemente numa faixa de 60 a 120 euros por noite consoante a estação, a localização e o tamanho da habitação, com descontos possíveis à semana ou ao mês. A possibilidade de cozinhar no local reduz, além disso, sensivelmente a rubrica de restauração das despesas de missão.
Uma localização estratégica
As nossas habitações estão distribuídas pelas zonas úteis aos profissionais: proximidade dos centros de negócios, das zonas de atividade, dos estabelecimentos de saúde e dos principais eixos. Descubra as nossas habitações nos três territórios para encontrar a implantação mais próxima do seu local de missão.
O trunfo decisivo: uma faturação conforme em nome da empresa
É o ponto que distingue verdadeiramente um alojador para-hoteleiro sério de um simples aluguer entre particulares. Para um departamento de contabilidade, uma estadia profissional deve gerar comprovativos irrepreensíveis.
Uma fatura em nome da sociedade
Emitimos uma fatura estabelecida diretamente em nome e na morada da sua empresa, com o seu número de identificação fiscal e, se for o caso, o seu número de IVA intracomunitário. Este documento constitui um comprovativo contabilístico em devida forma, integrável sem dificuldade na sua contabilidade e nas suas notas de despesas.
O IVA recuperável
Uma vez que a atividade para-hoteleira está sujeita ao IVA, o imposto figura de forma distinta na fatura. Uma empresa sujeita pode assim, consoante a sua situação, recuperar o IVA sobre o alojamento, uma vantagem financeira direta que não existe com um aluguer de temporada clássico entre particulares. Convém verificar as regras aplicáveis ao seu regime, mas o próprio princípio da recuperação só é possível graças a uma fatura para-hoteleira conforme.
O pagamento por transferência bancária
Para um pagamento de empresa, o pagamento por transferência bancária é muitas vezes a norma: facilita a reconciliação contabilística, adapta-se aos circuitos de validação internos e evita o adiantamento de despesas pelo colaborador. Aceitamos a transferência para as estadias profissionais, em complemento de outros meios de pagamento.
Uma nota de despesas que passa sem sobressaltos
Com uma fatura em nome da sociedade, um IVA identificado e um pagamento rastreável, a nota de despesas do seu colaborador é validada sem idas e vindas com a contabilidade. Eis os elementos a reunir para um processo impecável.
- Fatura estabelecida em nome e na morada da empresa
- Número de identificação fiscal da sociedade mencionado
- Montante sem IVA, taxa e montante do IVA detalhados
- Datas exatas da estadia e objeto profissional da missão
- Comprovativo de pagamento (transferência ou extrato)
- Dados completos do alojador para-hoteleiro
